Guía práctica de primeras actuaciones y comunicación formal a la empresa para dejar constancia del accidente, de las circunstancias en que se produjo y de la petición de conservación de la prueba.
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Modelo urgente tras un accidente de trabajo
Tras un accidente de trabajo, la posición probatoria del trabajador se deteriora con rapidez: las grabaciones de videovigilancia se sobrescriben, la maquinaria y las protecciones se reparan o sustituyen, los partes internos se rehacen y los testigos cambian de empresa. Este modelo persigue un objetivo concreto: dejar constancia fechada del accidente ante la empresa y solicitar formalmente la conservación de la prueba antes de que desaparezca.
Se ha producido un accidente en el centro de trabajo, in itinere o en desplazamiento y la empresa no ha formalizado el parte.
Existe discrepancia sobre cómo ocurrió el accidente, sobre las órdenes recibidas o sobre las condiciones de seguridad.
Hay riesgo real de pérdida o alteración de prueba: videovigilancia, maquinaria y piezas, órdenes y mensajes, registros y partes internos.
Se quiere fijar por escrito la versión del trabajador antes de cualquier reclamación de prestaciones, recargo o daños.
Qué contiene el documento
Guía práctica de primeras actuaciones, con advertencia expresa de que ante lesiones graves o riesgo actual debe llamarse al 112 antes de cumplimentar nada.
Relación de fuentes de prueba que suelen desaparecer y de las actuaciones para preservarlas.
Escrito de comunicación formal a la empresa (páginas 2 y 3): identificación, descripción del hecho, testigos y peticiones.
Petición expresa de emisión del parte de accidente y de conservación de la documentación preventiva.
Cómo cumplimentarlo y presentarlo
Atienda primero la asistencia sanitaria y haga constar en el parte médico que el origen es laboral.
Reconstruya el hecho por escrito el mismo día: hora, lugar, tarea encomendada, medios utilizados y quién dio la orden.
Identifique testigos y anote cómo localizarlos, incluso si ya no trabajan en la empresa.
Cumplimente el escrito y remítalo por un medio que deje acuse: registro de la empresa con sello, correo electrónico con confirmación de entrega o burofax con certificación de contenido.
Conserve copia sellada y valore, si aprecia riesgo de pérdida de prueba o incumplimiento preventivo, la denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Marco normativo de referencia
Art. 156 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (RDLeg 8/2015): concepto de accidente de trabajo y presunción de laboralidad del ocurrido en tiempo y lugar de trabajo.
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales: deber de protección (arts. 14 y 15), obligación de investigar los daños producidos (art. 16.3) y documentación preventiva (art. 23).
Orden TAS/2926/2002: modelos de notificación de accidentes de trabajo y transmisión electrónica (sistema Delt@).
Art. 164 LGSS: recargo de prestaciones económicas cuando la lesión se produce por falta de medidas de seguridad.
Ley 23/2015, ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social: cauce de denuncia por incumplimientos preventivos.
Art. 59 del Estatuto de los Trabajadores y art. 1968.2 del Código Civil: plazos de reclamación, que corren desde momentos distintos según la acción ejercitada.
Vigencia. La normativa se cita a la fecha de publicación de esta ficha y con carácter orientativo.
Antes de presentar el escrito conviene verificar su vigencia, la normativa autonómica o sectorial aplicable
y el órgano competente en su caso concreto.
Cuándo este modelo no basta
No confíe únicamente en este documento si el accidente ha causado lesiones graves o secuelas, si la empresa niega la laboralidad del hecho, si se ha abierto expediente disciplinario tras el accidente, si la mutua ha rechazado la contingencia profesional o si va a reclamarse recargo de prestaciones o indemnización de daños. En esos escenarios la prueba y los plazos exigen una estrategia individual.
Si el asunto ya tiene plazos, tiene estrategia
Cuando hay resolución notificada, plazos de recurso abiertos o daño acreditado, el documento deja de ser el problema y pasa a serlo la vía elegida. Podemos revisar el caso y fijar el cauce correcto.