Uno de los motivos más habituales por los que autónomos y empresas de Humanes de Madrid y Madrid Sur reciben un requerimiento o comprobación limitada de la AEAT es la detección de gastos no deducibles o mal justificados. En FBI Abogados asesoramos a negocios de la zona para evitar sanciones y minimizar riesgos fiscales.
- ¿Qué son los gastos no deducibles y por qué Hacienda los revisa?
- Motivos frecuentes por los que Hacienda rechaza un gasto
- Documentación necesaria para justificar un gasto
- Errores comunes en empresas de Humanes de Madrid
- Riesgos de incluir gastos no deducibles
- Cómo actuar si recibes un requerimiento
- Cómo ayudamos desde FBI Abogados
- Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son los gastos no deducibles y por qué Hacienda los revisa?
Se consideran no deducibles aquellos gastos que la AEAT interpreta que no están vinculados a la actividad económica, no están correctamente justificados o no cumplen los requisitos de afectación directa.
En comprobaciones recientes en Humanes de Madrid, Fuenlabrada, Parla y Móstoles, la AEAT está revisando especialmente:
- Gastos con falta de correlación con ingresos.
- Pagos sin factura válida.
- Gastos personales o mixtos.
- Servicios que no acreditan su existencia real.
2) Motivos frecuentes por los que Hacienda rechaza un gasto
- Falta de factura completa (ticket no válido).
- Proveedor no localizado o sin actividad real.
- Gastos de hostelería, viajes o compras personales.
- Vehículos y combustible sin prueba de uso profesional.
- Consultorías o asesorías sin memoria de trabajo o entregables.
3) Documentación necesaria para justificar un gasto ante Hacienda
Para considerar un gasto deducible, la AEAT exige:
- Factura completa con todos los datos fiscales.
- Contrato o pedido (si aplica).
- Pruebas de vinculación con la actividad.
- Medios de pago trazables.
- Justificación documental del servicio recibido.
En sectores con inspecciones frecuentes (transporte, construcción, comercio minorista…), la AEAT solicita cada vez más pruebas objetivas.
4) Errores comunes en empresas de Humanes de Madrid
- Deducir gastos personales por desconocimiento.
- Guardar tickets en lugar de facturas.
- No conservar correos o entregables.
- Vehículos afectos “al 100%” sin pruebas suficientes.
Estos errores suelen derivar en propuestas de liquidación y sanciones.
5) Riesgos de incluir gastos no deducibles
- Regularización de cuotas de IVA o IRPF.
- Sanciones del 50% al 150%.
- Intereses de demora.
- Riesgo de ampliación de la inspección a más ejercicios.
6) Cómo actuar si recibes un requerimiento o comprobación limitada
Si la AEAT te solicita justificar gastos, es fundamental:
- No contestar sin asesoramiento.
- Revisar el expediente completo.
- Preparar documentación sólida.
- Aportar solo lo estrictamente necesario.
En FBI Abogados defendemos a empresas en Humanes, Fuenlabrada y todo Madrid Sur para evitar sanciones y reducir riesgos.
Recomendado: Inspecciones de Hacienda para empresas en Fuenlabrada
7) Cómo ayudamos desde FBI Abogados
- Revisión de gastos deducibles y no deducibles.
- Defensa integral durante comprobaciones o inspecciones.
- Respuesta estratégica a requerimientos.
- Prevención de riesgos fiscales.
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8) Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si no justifico un gasto ante Hacienda?
La AEAT lo rechazará y aplicará sanción si considera que hubo negligencia o dolo.
¿Puedo justificar un gasto sin factura?
No. Los tickets no son válidos como documento fiscal deducible.
¿Revisan más a ciertos sectores?
Sí. Transporte, construcción y comercio minorista son sectores con más comprobaciones.
FBI Abogados – Abogados Tributarios en Humanes de Madrid y Madrid Sur. Si tienes dudas sobre gastos deducibles o has recibido un requerimiento, contacta con nosotros o llama al 911 54 74 54.
