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Administrador revisando una notificación de derivación de responsabilidad tributaria de la AEAT
DERECHO TRIBUTARIO · CASO REAL ANONIMIZADO

Caso de éxito: la AEAT archiva una derivación de responsabilidad contra un administrador

Sergio Gayoso, abogado de FBI AbogadosSergio Gayoso Merino
Derecho tributario · Empresas y administradores

La Agencia Tributaria pretendía trasladar personalmente a un administrador deudas tributarias y sanciones correspondientes a una sociedad. Tras las alegaciones presentadas por FBI Abogados, la AEAT las estimó íntegramente y acordó el archivo del procedimiento de declaración de responsabilidad subsidiaria.

Caso real anonimizado
Materia
Derivación de responsabilidad tributaria
Administración
Agencia Estatal de Administración Tributaria
Afectado
Administrador societario
Fase
Trámite de audiencia
Resultado
Alegaciones estimadas íntegramente
Consecuencia
Archivo del procedimiento de declaración de responsabilidad subsidiaria

Un caso real: la AEAT archiva el procedimiento de derivación

En un asunto reciente defendido por FBI Abogados, la Agencia Tributaria inició un procedimiento con el que pretendía exigir personalmente a un antiguo responsable de una sociedad determinadas deudas tributarias y sanciones correspondientes a la empresa.

La consecuencia potencial era especialmente relevante: una obligación nacida en el ámbito de la sociedad podía terminar afectando directamente al patrimonio personal del cliente.

FBI Abogados asumió la defensa durante la tramitación del procedimiento y presentó las correspondientes alegaciones frente a la derivación pretendida por la Administración.

Tras examinarlas, la propia Agencia Tributaria hizo constar que las alegaciones habían sido “estimadas en su totalidad” y acordó el archivo del expediente de declaración de responsabilidad subsidiaria.

En consecuencia, no llegó a dictarse el acuerdo de responsabilidad que la Administración pretendía declarar frente al cliente.

Administrador revisando una notificación de derivación de responsabilidad tributaria de la AEAT
Caso real anonimizado de archivo de un procedimiento de derivación de responsabilidad tributaria.

El asunto refleja una cuestión fundamental en este tipo de procedimientos: haber sido administrador de una sociedad no convierte automáticamente sus deudas tributarias en deudas personales. La Administración debe justificar que concurren los presupuestos legales necesarios para poder dirigirse contra esa persona.

Cada procedimiento depende de sus circunstancias concretas y el resultado obtenido en este asunto no garantiza resultados equivalentes en otros expedientes.

Qué es una derivación de responsabilidad tributaria

La derivación de responsabilidad es el mecanismo por el que la Administración tributaria exige el pago de una deuda a una persona distinta del deudor principal. La Ley General Tributaria regula quién puede ser declarado responsable y en qué condiciones; en el ámbito de las sociedades, uno de los supuestos más habituales afecta a sus administradores.

La responsabilidad puede ser solidaria o subsidiaria. En la responsabilidad subsidiaria, la que estaba en juego en este caso, Hacienda solo puede dirigirse contra el responsable después de haber declarado fallido al deudor principal y, en su caso, a los responsables solidarios.

Además, la declaración de responsabilidad no se produce de forma automática: exige un procedimiento específico en el que la Administración debe notificar la propuesta al interesado, concederle un trámite de audiencia para que formule alegaciones y, en su caso, dictar un acuerdo motivado.

Qué supuestos afectan a los administradores

El artículo 43 de la Ley General Tributaria recoge, entre otros, dos supuestos especialmente relevantes para quienes administran una sociedad:

  • Infracciones tributarias de la sociedad (art. 43.1.a). Afecta a los administradores de hecho o de derecho que no hubiesen realizado los actos de su incumbencia necesarios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, hubiesen consentido el incumplimiento de quienes de ellos dependan o hubiesen adoptado acuerdos que posibilitasen las infracciones. Esta responsabilidad puede alcanzar también a las sanciones.
  • Sociedades que han cesado en su actividad (art. 43.1.b). Afecta a los administradores por las obligaciones tributarias devengadas y pendientes en el momento del cese, cuando no hubieran hecho lo necesario para su pago o hubieran adoptado acuerdos o tomado medidas causantes del impago.

En ambos casos la ley exige algo más que el simple cargo: la Administración debe acreditar que concurren los presupuestos que justifican dirigirse contra el patrimonio personal del administrador.

Qué significa que la AEAT archive el procedimiento

El archivo supone que la Administración da por terminado el procedimiento de declaración de responsabilidad sin dictar un acuerdo de derivación frente a la persona afectada. En la práctica, a través de ese expediente no se le exige el pago de las deudas ni de las sanciones de la sociedad.

En el asunto que comentamos, el archivo se produjo en la fase de audiencia, antes de que llegara a dictarse un acuerdo de responsabilidad. Resolver el expediente en ese momento evita al cliente tener que impugnar después un acuerdo ya dictado y soportar la incertidumbre de un procedimiento de recurso.

Cuando la deuda de la empresa amenaza el patrimonio personal

Una derivación de responsabilidad cambia sustancialmente la posición del afectado. Hacienda ya no reclama únicamente a la sociedad: pretende que una determinada persona responda con su propio patrimonio.

Por eso, ante una comunicación de esta naturaleza, la cuestión inicial no debería ser únicamente cuánto reclama la AEAT.

La primera pregunta es por qué Hacienda considera que esa deuda puede exigírsela personalmente a usted.

En FBI Abogados trabajamos en la defensa de administradores frente a derivaciones de responsabilidad tributaria y, en general, en la defensa legal en procedimientos tributarios.

Qué conviene hacer al recibir una comunicación de este tipo

  • Comprobar la fecha de notificación y el plazo concedido para formular alegaciones.
  • Reunir la documentación de la sociedad correspondiente al periodo de las deudas y al tiempo en que se ejerció el cargo.
  • No dar por buena la reclamación sin analizar si concurren los presupuestos legales del supuesto que invoca la Administración.
  • Contar con asesoramiento jurídico especializado antes de presentar alegaciones o de realizar cualquier pago.

Este artículo describe de forma anonimizada un asunto real defendido por FBI Abogados. Se han omitido los datos y circunstancias que pudieran permitir identificar al cliente o a las personas y entidades afectadas. El resultado corresponde exclusivamente a las circunstancias concretas del expediente y no constituye garantía de resultados en otros procedimientos.

Preguntas frecuentes

¿Puede Hacienda reclamar a un administrador las deudas de una sociedad?

Sí, la Ley General Tributaria contempla determinados supuestos en los que la Administración puede declarar responsable a un administrador de las obligaciones tributarias de una sociedad. Esa responsabilidad exige que concurran los presupuestos establecidos legalmente para el supuesto concreto.

¿Ser administrador significa responder automáticamente de las deudas tributarias de la empresa?

No. La mera condición de administrador no convierte por sí sola una deuda de la sociedad en una deuda personal. En los supuestos del artículo 43.1.a de la Ley General Tributaria deben concurrir los requisitos previstos en esa norma.

¿Qué plazo existe para formular alegaciones frente a una propuesta de derivación?

En el procedimiento abreviado de declaración de responsabilidad, la propia Agencia Tributaria informa de un trámite de audiencia y alegaciones de 15 días contados desde el día siguiente a la notificación de la apertura del plazo. Si ha recibido una, puede solicitar revisión de la notificación a nuestro equipo.

¿Qué ocurrió en este caso defendido por FBI Abogados?

La Agencia Tributaria consideró las alegaciones presentadas “estimadas en su totalidad” y acordó el archivo del expediente de declaración de responsabilidad subsidiaria.

¿Un resultado favorable en otro procedimiento garantiza el mismo resultado?

No. Cada derivación depende de sus propios hechos, documentación y fundamento jurídico. El resultado de este asunto no supone garantía de resultados en otros procedimientos.

Derivación de responsabilidad

¿Has recibido una derivación de responsabilidad de la AEAT?

Si Hacienda pretende hacerte responsable personalmente de las deudas de una sociedad, conviene revisar la notificación antes de que finalice el plazo para formular alegaciones.

Atención confidencial · Administradores y empresas en Madrid

Caso real anonimizado. Este artículo describe un asunto real defendido por FBI Abogados y publicado con autorización expresa del cliente. Se han omitido datos y circunstancias que pudieran permitir su identificación. El resultado obtenido corresponde exclusivamente a las circunstancias del expediente analizado y no constituye garantía de resultados en otros procedimientos. El contenido tiene finalidad informativa y no sustituye el asesoramiento jurídico individualizado.

Fuentes jurídicas